5 điều để bạn kinh doanh hệ thống chuỗi cửa hàng thành công trong năm 2023

Diễn đàn làm Đẹp  Bạn có biết, hầu hết những người mở cửa hàng bán lẻ sẽ kinh doanh khá thành công ở những cửa hàng đầu tiên, cho đến khi họ bắt đầu mở rộng hệ thống kinh doanh sang dạng chuỗi. Doanh số những cửa hàng mới mở thường nhỏ hơn rất nhiều so với các cửa hàng đầu tiên. Nếu không tìm ra hướng giải quyết này, có thể họ sẽ gặp nhiều khó khăn. Hãy chú ý đến 5 điều dưới đây nếu bạn cũng đang có ý định mở rộng hệ thống cửa hàng nhé.

1. Sản phẩm chất lượng
Theo nghiên cứu, trung bình mỗi tháng các nhà bán lẻ đang chịu thất thoát 7-12% do không kiểm soát tốt hàng hóa, chi phí. Khi mở rộng mô hình kinh doanh thành chuỗi bán lẻ, khâu quản lý hàng hóa đòi hỏi chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn nhiều bởi số lượng, chủng loại và việc luân chuyển hàng giữa các chi nhánh khá phức tạp. Một trong những nguyên nhân khiến nhiều người thất bại khi mở chuỗi là do không tìm được nguồn hàng chất lượng tốt, ổn định với giá cả phù hợp. Trong thời gian đầu quản lý chuỗi cửa hàng, khi mở cửa hàng thứ hai, có thể bạn chưa xây dựng kho chứa hàng do thiếu vốn và nhân lực. Vì vậy, đảm bảo nguồn cung hàng đầy đủ, kịp thời cho các cửa hàng là một yếu tố sống còn.

2. Xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh
Các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay không chú trọng đến công tác đào tạo và các cửa hàng bán lẻ cũng không phải ngoại lệ. Nhân sự trong ngành bán lẻ thường không có tính gắn kết cao, vì họ chỉ xem đây là công việc tạm thời và sẵn sàng bỏ đi khi có cơ hội khác. Vì vậy khi tuyển dụng, nhà quản lý cần hướng dẫn các quy tắc trong công việc, xây dựng văn hóa cửa hàng để tăng tính gắn kết nhân viên, giúp họ hiểu được công việc đang làm đóng vai trò như thế nào trong toàn bộ hệ thống, thái độ phục vụ quan trọng ra sao, nếu xảy ra sai sót sẽ ảnh hưởng ra sao đến thương hiệu,...

3. Quản trị tài chính chặt chẽ
Tài chính có thể nằm dưới dạng tiền, vật tư, nguyên liệu, tài sản phát sinh lúc hình thành nguồn vốn hoặc trong quá trình hoạt động như các khoản phải thu, phải trả. Quản trị tốt tài chính giúp các các nhà bán lẻ đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng, chủ động trong công tác xuất, nhập kho, cắt giảm chi phí, quyết định giá sản phẩm, mức lương của nhân viên, tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh…Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra những phân tích, nhận định và thay đổi kế hoạch kinh doanh kịp thời phù hợp với từng thời điểm.

​

4. Giữ chân khách hàng tiềm năng
Ít người quan tâm đến việc quản lý dữ liệu khách hàng hay các chương trình chăm sóc và tri ân khách hàng – một phần vì thói quen cố hữu từ xưa, phần khác là do các nhà bán lẻ không biết thu thập và quản lý dữ liệu khách hàng như thế nào cho hợp lý và dễ dàng. Đặc biệt là khi quản lý số lượng khách hàng lớn của cả chuỗi cửa hàng. Hầu hết các nhà bán lẻ đều cho rằng "khách hàng là thượng đế". Song thượng đế vào cửa hàng của chúng ta rồi về như thế nào, họ hành xử ra sao khi lựa chọn hàng hóa, yếu tố nào quyết định họ lựa chọn cửa hàng của chúng ta chứ không phải cửa hàng bên cạnh thì hầu như các quản lý không nắm rõ hoặc chỉ là phán đoán cá nhân. Trong quá trình xây dựng chuỗi, quản lý chuỗi cửa hàng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai lầm và thất bại như: Không chuẩn bị đủ vốn, chọn sai địa điểm, không đầu tư vào quy trình, sai lầm trong tuyển dụng và đào tạo nhân sự, không ra quyết định cắt lỗ kịp thời… nếu không “làm đúng ngay từ đầu”.

5. Công cụ quản lý chuyên nghiệp
Lựa chọn một công cụ quản lý chuyên nghiệp không phải là chuyện dễ dàng đối với các nhà bán lẻ, nhưng lại là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công cụ để bạn dễ dàng lựa chọn, tuy nhiên đâu đó vẫn còn một số hạn chế về sai số trong doanh thu bán hàng, hay giao diện quá phức tạp khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác ban đầu,...


Một trong những công cụ đang được quan tâm trên thị trường không thể không kể đến phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Bado - giải pháp bán hàng chuyên nghiệp. Nắm được những yếu điểm của những công cụ đi trước, đồng thời phát huy tốt ưu điểm của mình, phần mềm Bado sở hữu những tính năng từ cơ bản như: Quản lý sản phẩm; Quản lý nhân viên; Thao tác bán hàng nhanh chóng; Lưu trữ và bảo mật thông tin khách hàng; Quản lý dòng tiền - doanh thu - lãi lỗ,... cho đến nâng cao như hỗ trợ bán hàng trên các nền tảng trực tuyến: Facebook, website,...

Không dừng lại ở đó, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Bado còn có rất nhiều tính năng độc quyền chưa từng có trên thị trường hiện nay, giúp người kinh doanh dạng chuỗi tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo công tác quản lý cửa hàng được vận hành tốt. Nhờ có công cụ hỗ trợ thông minh này mà bạn không cần phải tốn công đến tận cửa hàng như trước, thay vào đó chỉ cần truy cập vào thiết bị thông minh như laptop, máy tính bảng,... là đã dễ dàng theo dõi mọi hoạt động kinh doanh của mình theo thời gian thực. Phần mềm cũng luôn được cập nhật liên tục sao cho phù hợp với người kinh doanh nhất có thể để họ có cơ hội phát triển hệ thống cửa hàng của mình nhiều hơn trong tương lai.

Hãy đăng ký sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Bado ngay hôm nay để nhận ưu đãi sử dụng 1 NĂM MIỄN PHÍ, đồng thời sở hữu các website bán hàng chuyên nghiệp cũng như tính năng độc đáo bạn nhé! Mọi chi tiết liên quan đến sử dụng phần mềm vui lòng liên hệ số hotline 0962 026 052 hoặc truy cập vào website bado.vn để được tư vấn và hỗ trợ! Hy vọng rằng với những lợi ích mà Bado mang lại sẽ cho bạn có cái nhìn mới hơn về việc quản lý cửa hàng cũng như xây dựng cho mình một quy trình quản lý chặt chẽ, mang về nguồn doanh thu cao nhé!