Diễn đàn làm Đẹp Làm sao để quản lý dịch vụ tòa nhà chặt chẽ đồng thời nâng cao hiệu suất là yếu tố quan tâm hàng đầu của các đơn vị quản lý vận hành. Với những tòa nhà có quy mô lớn, vấn đề quản lý tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… vốn không hề dễ dàng. Điều này ban quản lý áp dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà đã trở thành nhu cầu cấp thiết dành cho ban quản lý hiện nay. 1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh tại các dự án nhà chung cư chính là nhu cầu tất yếu đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vệ sinh tòa nhà có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Bởi thế cho nên kiểm soát vệ sinh tòa nhà chặt chẽ luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả nhằm đảm bảo nâng cao giá trị dự án tốt nhất. Đây là lý do mà đội ngũ quản lý chung cư cần xây dựng phương án quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, từ đây cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, thiết lập phương án vệ sinh chung cư khoa học, xây dựng phương án xử lý rác thải đúng chuẩn, phân công nhân sự hiệu quả. 2 – Quản lý tài chính tòa nhà trên phần mềm Phương án để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai là phương án cần quan tâm bậc nhất của ban quản lý tòa nhà. Bên cạnh đó những khoản chi phí vận hành tòa nhà để duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,…. Tổng hợp toàn bộ nguồn chi phí dịch vụ trong dự án nhà chung cư nhất thiết cần cam kết tính công khai và minh bạch các khoản phí dịch vụ minh bạch. Bên cạnh đó tài chính tòa nhà cũng cần có báo cáo rõ ràng tới ban quản trị, chủ đầu tư. Chính vì vậy ban quản lý chung cư buộc phải cần có giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ. Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ và minh bạch nhất. 3 – Quản lý dịch vụ an ninh tại tòa nhà Quản lý dịch vụ an ninh cho tòa nhà cũng là vấn đề trọng điểm cần ban quản lý quan tâm khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó BQL chung cư cần thiết quản lý và biết rõ số lượng người vào – ra tòa nhà, chung cư cũng cần có hệ thống quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Chú trọng quản lý an ninh cho chung cư sẽ giúp ban quản lý giảm thiểu mâu thuẫn trong tòa nhà. Khi sử dụng hệ thống camera giám sát kèm theo phần mềm quản lý chung cư để quản lý an ninh tòa nhà chính là phương án tối ưu để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân. 4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Chính vì thế mà áp dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft Control được xem là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý. Khi dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình vận hành, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và xây dựng phương án bảo trì tổng thể cho trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư. Tính năng này hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật cũng được thực hiện trơn tru và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại. 5 – Quản lý hợp đồng tòa nhà Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. Khi BQL quản lý hợp đồng cần thiết quản lý bảo mật và chặt chẽ quy trình ký hợp đồng, quá trình thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Cùng với hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà. Khi quản lý hợp đồng bằng phần mềm Landsoft Control chính là giải pháp tối ưu hỗ trợ cho ban quản lý kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, kiểm soát chi tiết hợp đồng thuê mặt bằng đồng thời quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn. 6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control Quản lý nhân sự - Hành chính là nhiệm vụ hành chính như xử lý tài liệu, thống kê báo cáo và các văn bản khác liên quan tới tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, đòi hỏi phải có quy trình quản lý bài bản. Phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control mang lại cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ tòa nhà. Sử dụng phần mềm giúp ban quản lý phân bổ nhân sự hợp lý, theo dõi và quản lý nhiệm vụ của từng nhân sự theo vị trí phòng ban chặt chẽ và minh bạch chế độ thường phạt cho nhân sự. Quan trọng nhất là, Hệ thống chính là giải pháp ưu việt để BQL minh bạch quản lý tài chính, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án. Theo dõi tin tức liên quan tại: landsoft.com.vn
