Diễn đàn làm Đẹp Tái định cư doanh nghiệp là một công việc chính, và việc dàn dựng một động thái văn phòng là một nhiệm vụ khó khăn. Lập kế hoạch thích hợp là rất cần thiết với rất nhiều yếu tố cần xem xét. Nhìn thấy các chi tiết dường như nhỏ có thể biến một doanh nghiệp di dời thành một thảm họa, dẫn đến năng suất bị mất, nhân viên bất mãn và khách hàng thất vọng. Lấy hàng tồn kho, bảo vệ tài liệu nhạy cảm và tìm ra cách tổ chức không gian văn phòng mới của bạn đòi hỏi kinh nghiệm, sự kiên trì và đội ngũ phù hợp. Các nhà quản lý văn phòng đã bị ép thời gian và thường bị hạn chế về ngân sách. Thêm vào trách nhiệm cho một động thái là rất lớn, và bạn không thể đủ khả năng cho một cái gì đó để đi sai. Danh sách kiểm tra di chuyển văn phòng này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn và một số yên tâm nếu bạn không chắc chắn bắt đầu từ đâu. 6 nhiệm vụ phổ biến bạn nên có trong danh sách kiểm tra di dời văn phòng của bạn 1. Quy hoạch vật lý Hàng tồn kho Liệt kê mọi thứ trong văn phòng trên nhật ký kiểm kê để đảm bảo mọi thứ được tính. Chia nhật ký khoảng không quảng cáo thành các danh mục như “vật tư văn phòng”, “ đồ nội thất văn phòng ” và “công nghệ”. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn hơn, bạn cũng có thể muốn tách riêng các danh mục theo bộ phận. Adjacencies Trước khi chuyển sang không gian văn phòng eww , bạn sẽ muốn xác định các đội nào cần được đặt gần nhau và các phòng ban nào cần được đặt trước để duy trì sự hợp tác nhóm chất lượng và tối đa hóa hiệu quả. Mốc thời gian Ưu tiên các tác vụ dựa trên khung thời gian của việc di chuyển doanh nghiệp của bạn. Tạo một dòng thời gian để chia các tác vụ này thành các phần có thể quản lý được. Điều này bao gồm tìm ra những gì có thể được đóng gói trước và những gì cần phải được đóng gói cuối cùng. Dính vào lịch trình để tránh bị choáng ngợp ngay trước khi di chuyển. 2. Đội Quản lý nội bộ Thiết lập một ủy ban di chuyển để giám sát quá trình di chuyển và giữ cho mọi người đi đúng hướng. Cung cấp cho mỗi người quản lý quyền sở hữu một khía cạnh nhất định của việc di dời. Lao động chung Giữ tất cả nhân viên trong vòng lặp, bởi vì việc di dời kinh doanh ảnh hưởng đến mọi người trong công ty. Đảm bảo mọi nhân viên đều nhận thức được vai trò của họ trong việc di chuyển văn phòng. Ví dụ, nhân viên sẽ đóng gói phòng riêng hoặc văn phòng của họ? Chuyên gia thầu phụ Dịch vụ tái định cư có thời gian nhạy cảm. Movers, thợ điện, và các chuyên gia CNTT cần phải được liên lạc trước. Thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ hiện tại về việc di chuyển và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ mới để thiết lập ngày cài đặt. 3. Tổ chức và ghi nhãn Đồ nội thất Dán nhãn từng mảnh đồ nội thất để tất cả đều kết thúc ở đúng vị trí trong văn phòng mới. Đảm bảo các bộ phận có thể tháo rời được đóng gói và dán nhãn đúng cách để ngăn các đồ vật bị thất lạc. Đồ dùng Thiết bị đôi khi cần chuẩn bị đặc biệt trước khi được đóng gói, chẳng hạn như tháo chất lỏng hoặc tháo dỡ những miếng lớn. Các hộp nên được gắn nhãn với nội dung, tầm quan trọng và vị trí văn phòng. Kế hoạch sàn Nhận bản đồ chi tiết hoặc sơ đồ mặt bằng của văn phòng và nhãn hiệu mới hoặc đánh số từng khu vực. Dán nhãn đồ nội thất và hộp theo cùng một hệ thống, và cung cấp bản sao của bản đồ để chuyển hướng để giúp họ đặt mọi thứ vào đúng nơi. 4. Vệ sinh Dành thời gian trong giai đoạn tổ chức và đóng gói để làm sạch triệt để tất cả các thiết bị văn phòng của bạn. Di chuyển có khả năng là thời gian duy nhất này sẽ được thực hiện, và các mặt hàng sạch sẽ làm cho văn phòng mới của bạn cảm thấy vô tội. 5. Thiết bị Dụng cụ đặc biệt Để bảo vệ đồ đạc, thiết bị và không gian văn phòng của bạn khỏi các lỗ và vết lõm, bạn sẽ cần di chuyển chăn và bảo vệ sàn nhà. Hãy lưu ý các thiết bị đặc biệt bạn sẽ cần như xe máy tính, xe thư viện, băng, dây đai và búp bê. Bạn có thể cần phải liên hệ với các công ty di dời, chẳng hạn như máy động lực thủy tinh cho các mảnh mỏng manh. Thùng so với thùng Hộp các tông có giá cả phải chăng và dễ dàng bỏ đi khi bạn hoàn thành - chỉ cần phá vỡ và tái chế. Thùng nhựa bền hơn và dễ lau chùi hơn. Thùng có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần lưu giữ các mục trong bộ nhớ trong hoặc sau khi di chuyển. Nhu cầu vận chuyển Xem lại nhật ký khoảng không quảng cáo của bạn và cảnh quay vuông để xác định số lượng và kích cỡ của xe tải di chuyển hoặc xe tải sẽ cần thiết để vận chuyển đồ của bạn từ điểm A đến điểm B. 6. Giao tiếp Thiết lập một kế hoạch truyền thông để đảm bảo rằng tất cả các bên sẽ bị ảnh hưởng bởi việc di dời sẽ nhận được thông tin thích hợp. Khách hàng Khách hàng nên được cập nhật về vị trí mới, thông tin liên hệ có thể thay đổi do di chuyển và bất kỳ điều gì khác sẽ ảnh hưởng đến chúng, chẳng hạn như xử lý đơn đặt hàng. Người hàng xóm Các doanh nghiệp lân cận - cả ở các địa điểm hiện tại và địa điểm mới của bạn - nên được thông báo về việc di dời trong trường hợp xe tải di chuyển của bạn chặn lối vào, khu vực tải hoặc chỗ đỗ xe của họ.
