Dịch Vụ IT Thuê Ngoài Có Thể Giúp Nhân Viên Làm Việc Từ Xa Như Thế Nào?

Diễn đàn làm Đẹp  Dịch vụ IT thuê ngoài mang đến các giải pháp hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa một cách an toàn và hiệu quả. Vậy các giải pháp mà IT Outsourcing mang lại cho doanh nghiệp như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Đại dịch Covid đã đẩy thế giới đến những khó khăn về cuộc sống, kinh tế mà không ai có thể lường trước được. Những ảnh hưởng của nó mang đến làm thay đổi hoàn toàn nhận thức và cuộc sống, sinh hoạt, công việc của chúng ta.

​

Và các doanh nghiệp cũng phải thích ứng với những thay đổi đó. Trong số những thay đổi đó, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang làm việc từ xa cho càng nhiều nhân viên càng tốt. Tuy nhiên, thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng có thể chuyển sang làm việc từ xa được. Chúng ta có thể hiểu được những ích lợi mà làm việc từ xa mang lại ở thời điểm hiện tại. Nhưng những điều đó sẽ không thể thực hiện được nếu mạng không có một mạng lưới Internet chất lượng và một hệ thống máy tính hoạt động có hiệu quả, ổn định.
Dịch vụ IT sẽ mang đến những ích lợi gì cho doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Đó là những lý do tại sao việc thuê ngoài Dịch vụ IT là một lựa chọn tuyệt vời thời điểm này. Vậy cụ thể, dịch vụ IT cho doanh nghiệp sẽ mang đến những ích lợi gì cho doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Chi phí thường rẻ hơn

Vì một nhân viên IT thuê ngoài không cần phải luôn có mặt tại chỗ và chỉ được gọi đến khi có vấn đề phát sinh hoặc để bảo trì thường xuyên, chi phí của bạn thấp hơn mức lương tổng hợp của toàn bộ bộ phận CNTT.

Nhiều kinh nghiệm, đào tạo và chứng chỉ hơn.

Công ty dịch vụ IT làm việc với một số lượng lớn khách hàng và do đó có được kinh nghiệm với nhiều hệ thống và ứng dụng khác nhau. Họ có thể cung cấp quan điểm tốt hơn, tổng thể hơn cho các dịch vụ của họ và có thể đưa ra các giải pháp mà bạn có thể chưa xem xét.

Giảm rủi ro cho doanh nghiệp

Có quá nhiều công ty hy sinh bảo mật hoạt động để ủng hộ một danh sách nhỏ hơn hoặc phần mềm rẻ hơn; một công ty hỗ trợ CNTT thuê ngoài có thể cung cấp khả năng bảo mật và tuân thủ tốt hơn.

Dịch vụ IT giúp doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa như thế nào?

Bằng cách tiết kiệm tiền cho chi phí CNTT, bạn có thể hỗ trợ doanh nghiệp của mình tốt hơn.

​

Việc tiết kiệm chi phí thuê ngoài CNTT cho phép bạn làm những việc mà bạn có thể không làm. Bạn có thể mua một dịch vụ đám mây đắt tiền hơn nhưng hiệu quả hơn. Bạn có thể chi một số ngân sách để nâng cấp mạng và phần cứng của mình. Bạn có thể thuê một hoặc ba công nhân khác, để lấp đầy khoảng trống và giảm bớt những công nhân quá tải trong nhóm của bạn.
Nhân viên của bạn có một đường dây hỗ trợ riêng để gọi.

​

Một MSP luôn sẵn sàng, nhiều người trong số họ làm việc 24/7, cho các vấn đề mà một nhân viên gặp phải. Vì nhiều nhân viên làm việc từ xa có thể làm việc bất cứ lúc nào trong ngày, nên việc đặt giờ của họ sao cho hoàn thành nhiệm vụ của họ, việc luôn sẵn sàng hỗ trợ là điều cần thiết. Và, vì bạn đang để dịch vụ IT thuê ngoài xử lý, bạn đang tiết kiệm nhiều tiền hơn có thể được chi cho hỗ trợ 24 giờ cho doanh nghiệp của bạn .
Bạn có thể tiếp cận công nghệ tốt hơn cho nhân viên từ xa của mình.

Có bao nhiêu người trong đội ngũ nhân viên của bạn buộc phải làm việc với những chiếc máy tính lỗi thời, chạy chậm, vì ngân sách CNTT để cập nhật không bao giờ xoay vòng? Khi bạn tiết kiệm tiền thuê ngoài và có kết nối công ty thông qua dịch vụ IT thuê ngoài, bạn có nhiều khả năng mua và quản lý phần cứng mới hơn, tốt hơn cho lực lượng lao động của mình.

​

Bạn cũng có thể nâng cấp phần cứng và cơ sở hạ tầng ở mặt sau, cải thiện thời gian phản hồi cho máy chủ và mạng của bạn và nói chung là làm mượt mà hệ thống của bạn phản hồi nhanh như thế nào.
Nó cho phép nhân viên của bạn chuyển sang bên thứ ba.

Luôn có một số căng thẳng trong nơi làm việc, về một số nhân viên gặp vấn đề với công nghệ và nhân viên CNTT phải xử lý nó. Đôi khi, những hiềm khích và tranh cãi nhỏ nổ ra vì nó, và những bực bội nhỏ này tích tụ thành sự kém hiệu quả trong kinh doanh.

Khi bạn có thể giảm tải hỗ trợ CNTT của mình cho bên thứ ba, tất cả nhân viên của bạn sẽ ở “cùng một phía” và có quyền hạn bên ngoài để chuyển sang. Khi họ cần hỗ trợ, tốt, bạn đang trả tiền cho dịch vụ IT thuê ngoài, họ cũng có thể sử dụng nó.
Họ có thể thiết lập một cơ sở kiến thức và sách hướng dẫn.

Nhiều vấn đề phổ biến trong CNTT có các giải pháp đơn giản. Tuy nhiên, công nhân điển hình được đào tạo không cố gắng tự mình khắc phục sự cố, nếu họ thậm chí có quyền truy cập vào máy của mình để thực hiện các thay đổi thích hợp. Họ được yêu cầu trao đổi với CNTT về mọi vấn đề, bất kể việc xử lý đơn giản hay dễ dàng.

​

Khi bạn thuê một dịch vụ IT thuê ngoài để xử lý các nhu cầu CNTT thuê ngoài của mình, rất có thể họ có các quy trình để xử lý nhiều vấn đề đơn giản. Ví dụ, một trong những cách phổ biến nhất là đặt lại mật khẩu. Người dùng bị khóa và cần đặt lại mật khẩu của họ. Với dịch vụ CNTT thuê ngoài, có thể có một sách hướng dẫn đơn giản về cách thực hiện, với hướng dẫn từng bước, các bước khắc phục sự cố nếu nó không thành công tại bất kỳ thời điểm nào và cách liên hệ trực tiếp với dịch vụ IT thuê ngoài nếu họ cần trợ giúp thêm.
Kết luận

Dịch vụ IT cho doanh nghiệp mang đến rất nhiều những lợi ích cho doanh nghiệp và cả nhân viên của công ty. Giúp việc làm việc từ xa trở nên đơn giản, an toàn và tiện lợi hơn.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ iT Outsourcing tại TP.HCM. Liên hệ BMPro để được tư vấn và báo giá miễn phí.
Cảm ơn đã xem hết bài viết này! Chúc bạn có nhiều sức khỏe.