Diễn đàn làm Đẹp ERP là một hệ thống quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp được ứng dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Tuy nhiên tại Việt Nam vẫn được coi việc triển khai dự án ERP là một nhiệm vụ khó khăn, to lớn và tốn kém. Với kinh nghiệm tư vấn triển khai ERP cho hơn 70 doanh nghiệp trong và ngoài nước, Fast Software trân trọng chia sẻ đến quý Doanh nghiệp một số thông tin về hệ thống ERP trong bài viết dưới đây! >> Tham khảo thêm tại:hệ thống erp Fast Business Online 1. ERP là gì? Khái niệm cơ bản về hệ thống ERP ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, hay hệ thống thông tin tác nghiệp và quản trị doanh nghiệp. ERP tích hợp tất cả các chức năng của một tổ chức, doanh nghiệp vào trong một hệ thống duy nhất, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và điều phối các hoạt động then chốt hiệu quả hơn. Khi sử dụng hệ thống ERP, các quy trình và dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được đồng bộ, quản lý tập trung và liên kết chặt chẽ với nhau trong một hệ thống toàn diện từ tài chính kế toán, quản lý bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý nhân sự,… giúp việc luân chuyển thông tin giữa các bộ phận được diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn trong thời gian thực. Một số chức năng tiêu biểu trong hệ thống ERP bao gồm: Kế toán tài chính (Finance) Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control) Quản lý mua hàng (Purchase Control) Quản lý bán hàng và phân phối (Sales and Distribution) Quản lý dự án (Project Management) Quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management) Quản lý dịch vụ (Service Management) Quản lý hàng tồn kho (Stock Control) Báo cáo thuế (Tax Reports) Báo cáo quản trị (Management Reporting) Nghiên cứu và phát triển 2. Lợi ích của hệ thống ERP đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống ERP mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích khác nhau, trong đó bao gồm: Tạo ra một mạng xã hội cục bộ trong doanh nghiệp, nơi các nhân viên công ty có thể kết nối và trao đổi công việc với nhau nhanh chóng, tiện lợi hơn. ERP là một hệ thống có tính kế thừa, đồng nhất thông tin giữa các phòng ban thông qua các module tích hợp, giúp việc luân chuyển thông tin được diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn mà không cần phải cập nhật lại dữ liệu. Thông tin được cập nhật kịp thời, tập trung và đầy đủ giúp các lãnh đạo doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về hoạt động của toàn doanh nghiệp. Từ đó lãnh đạo doanh nghiệp có thể xác định được các cơ hội, thách thức đang hiện hữu để đưa ra các quyết định quan trọng nhanh hơn, sáng suốt hơn và giảm thiểu rủi ro kinh doanh. Giảm chi phí quản lý và vận hành thông qua một hệ thống thống nhất. Rút ngắn thời gian ra quyết định nhờ vào nguồn thông tin được cung cấp chính xác, nhanh chóng trong thời gian thực (real time) từ hệ thống. 3. Cách để chọn loại giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp Để chọn loại giải pháp ERP phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét về quy mô công ty, nhu cầu và phạm vi triển khai ERP để làm cơ sở lựa chọn giải pháp triển khai phù hợp: Quy mô công ty (số công ty, chi nhánh, nhà máy cần triển khai ERP) Số lượng nhân sự sẽ vận dụng hệ thống ERP (Số lượng nhân sự các phòng ban, chi nhánh, nhà máy) Nhóm sản phẩm, sản phẩm kinh doanh và sản xuất (sản lượng sản xuất, sản lượng bán, số lượng giao dịch của các nghiệp vụ / 1 ngày) Nếu công ty sản xuất thì hình thức sản xuất là đơn giải hay phức tạp ? Nhu cầu cần quản lý đối với sản xuất là gì ? Quy mô mở rộng và phát triển trong tương lai (3 – 5 năm tới) Những vấn đề công ty cần quan tâm nhất hiện nay là gì? Những khó khăn hiện tại ở mỗi bộ phận, phòng ban cần giải quyết? Để đảm bảo triển khai thành công giải pháp ERP, Doanh nghiệp cần xem xét đầu tư dự án theo chiến lược: Think Big – Nghĩ tổng thể để có giải pháp đáp ứng trong dài hạn. Start Small – Bắt đầu phạm vi vừa phải để đảm bảo thành công. Do Fast – Làm nhanh để tiết kiệm chi phí và hiệu quả đầu tư nhanh. Ngoài ra, khi chọn giải pháp ERP, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến giải pháp Triển khai hệ thống ERP đã và đang trở thành xu hướng tất yếu đối với các doanh nghiệp trên toàn cầu. Đây là cách nhanh nhất giúp doanh nghiệp tiếp cận với chuẩn quản trị quốc tế, tạo được niềm tin và hình ảnh tốt trong hợp tác làm ăn với các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng. Vậy bạn đã sẵn sàng để đầu tư cho doanh nghiệp của mình hay chưa! Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
