Diễn đàn làm Đẹp Ngày nay, nhu cầu số hóa quy trình vận hành, quản lý hàng hóa của các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam hiện ngày càng nhiều. Để đáp ứng nhu cầu trên, Hà Phan đã mang đến giải pháp mã vạch dành cho những doanh nghiệp nhỏ và vừa… Trong những năm gần đây, môi trường kinh doanh của Việt Nam đã có những thay đổi hết sức căn bản tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) phát triển. Đến nay, DNNVV chiếm 96,7% tổng số doanh nghiệp cả nước. Sự lớn mạnh cả về số lượng, quy mô hoạt động và cả về nội lực của khu vực DNNVV có tác động to lớn, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội và quá trình hội nhập quốc tế của Việt Nam. Tuy nhiên trong quá trình phát triển của mình, hầu hết các doanh nghiệp này thường gặp phải những vấn đề khó khăn như thiếu nhân lực chất lượng cao, thiếu kinh nghiệm triển khai,…trong đó, bài toán về áp dụng công nghệ vận hành, quản lý đã khiến không ít doanh nghiệp phải đau đầu. Hệ thống mã vạch dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Quản lý hàng hóa là một khía cạnh thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ. Mặc dù có thể theo dõi hàng hóa bằng truyền thống như ghi chép sổ sách, excel,…nhưng sử dụng hệ thống kiểm kê bằng giải pháp mã vạch sẽ hiệu quả hơn nhiều về lâu dài. 1. Vậy mã vạch là gì? Nói một cách dễ hiểu, mã vạch là một hình ảnh với các con số hoặc văn bản và hình ảnh đại diện cho dữ liệu một cách trực quan. Hình ảnh lưu trữ thông tin và khi bạn sử dụng máy quét mã vạch để thu thập, thông tin sản phẩm có thể được chuyển ngay lập tức sang hệ thống. >>>Có thể bạn sẽ quan tâm: Mã vạch 1D thường dùng ở Việt Nam là gì? 2. Hệ thống kiểm kê mã vạch hoạt động như thế nào? Trước khi triển khai hệ thống kiểm kê mã vạch, điều quan trọng là phải xác định xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Nếu bạn quản lý bất kỳ loại hàng tồn kho thực tế nào, bạn có thể sẽ nhận lại những lợi ích từ giải pháp này Bạn lưu trữ hàng tồn kho trong nhà kho: Quản lý hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn mặt hàng trong nhà kho có thể khó khăn nếu không có hệ thống theo dõi chúng. Các nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ của bạn yêu cầu mã vạch: Ngay cả khi bạn có thể quản lý mà không cần hệ thống kiểm kê mã vạch, các nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ mà bạn hợp tác sẽ yêu cầu mã vạch cho các mặt hàng họ mua từ bạn. Để hiểu rõ hơn về cách hệ thống mã vạch hoạt động, chúng ta hãy xem xét một ví dụ: Giả sử bạn là nhà bán lẻ quần áo thương mại điện tử. Bạn có hàng trăm SKU và bạn muốn theo dõi chúng ở bất cứ đâu, cho dù bạn đang vận chuyển các mặt hàng trên toàn quốc hay chỉ đơn giản là di chuyển chúng quanh kho của bạn. Hệ thống kiểm kê mã vạch làm giảm khả năng sản phẩm bị thất lạc vì chúng được quét mỗi khi thay đổi địa điểm. Hơn nữa, hệ thống này cho phép bạn thực hiện phân tích hàng tồn kho theo thời gian thực của các mặt hàng trong kho của bạn. Thay vì cố gắng tìm kiếm báo cáo hàng tồn kho mới nhất, bạn có thể chỉ cần đăng nhập vào máy tính của mình và xem mọi mặt hàng bạn có trong kho và vị trí của nó. 3. Cách bắt đầu sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Nếu bạn đã quyết định rằng hệ thống mã vạch phù hợp với doanh nghiệp của mình, năm bước sau sẽ giúp bạn triển khai thành công: Xác định SKU của bạn Nếu bạn chưa có cơ sở dữ liệu về các đơn vị lưu kho (SKU) hoặc mã sản phẩm phổ quát (UPC), thì bây giờ là lúc để tạo một cơ sở dữ liệu để giúp tổ chức hàng tồn kho dễ dàng hơn. Mỗi hạng mục hàng tồn kho nên bao gồm một số hoặc tất cả các mô tả sau: Kích thước sản phẩm; Giá mua; Số lượng tối thiểu bạn cần trong kho của mình; Mô tả vật lý sản phẩm Xác định loại mã vạch bạn muốn sử dụng Loại mã vạch bạn chọn phụ thuộc vào lượng thông tin bạn cần mã vào chúng. Nếu bạn có một lượng thông tin tương đối nhỏ và chỉ cần theo dõi thông tin cơ bản, mã vạch 1D có thể sẽ là đủ. Mặt khác, nếu bạn có cơ sở dữ liệu mở rộng về SKU và cần theo dõi thông tin chi tiết, mã vạch 2D (mã QR) có thể là lựa chọn tốt hơn. Chọn hệ thống phần mềm thiết kế mã vạch Có một số tùy chọn cho phần mềm kiểm kê mã vạch, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp hoàn hảo cho công ty của bạn. Mỗi phần mềm có những ưu và nhược điểm khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải khám phá các lựa chọn của bạn và xem xét nhu cầu của công ty bạn. Hiện tại, Hà Phan là đối tác cao cấp của Seagull Scientific, do đó chúng tôi sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch BarTender để cung cấp đến khách hàng Áp dụng mã vạch cho các sản phẩm cần quản lý Đây là phần đơn giản nhất của quy trình và cũng là quan trọng nhất. In nhãn của bạn bằng máy in mã vạch và dán chúng trên từng mặt hàng. Đảm bảo rằng chúng được hiển thị để có thể quét mã dễ dàng. Ứng dụng công nghệ quét mã vạch trong quá trình xuất – nhập – tồn Sử dụng máy đọc mã vạch và scan mã QR code/ Barcode trên các lô sản phẩm, phần mềm sẽ tự động ghi nhận số lượng hiện tại và tạo phiếu xuất – nhập – tồn, cho phép đối chiếu với số lượng tồn kho trên phần mềm. Điều này hạn chế tối đa sai sót so với việc làm thủ công. Bên cạnh đó còn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc của nhân viên Kết luận Hệ thống mã vạch rất hiệu quả cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nó sẽ nâng cao lợi nhuận của bạn bằng cách giảm các sai sót về dữ liệu và chi tiết, cải thiện năng suất làm việc, doanh số bán hàng Trên đây là những chia sẻ về giải pháp mã vạch cho DNVVN, Hà Phan hy vọng rằng sẽ mang lại những thông tin bổ ích giúp quý khách lựa chọn được giải pháp quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu quý khách hàng vẫn còn gặp khó khăn trong việc triển khai hệ thống kiểm kê mã vạch, hãy liên hệ ngay với Hà Phan để được tư vấn miễn phí. --- CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN Địa chỉ: Trụ sở Hồ Chí Minh: 758/25/2B XVNT, Q. Bình Thạnh, HCM Chi nhánh Hà Nội: NV C11 Khu Trung Hòa - Nhân Chính, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN ☎Tel: ☑ Kênh Bán Lẻ: 0905 03 7879 (Ms. Diệp Tú) ☑ Kênh Thương Mại: 0768 021 236 (Ms. Hạ Quyên) Hotline: 0978211534 Email: [email protected]
