Nguyên tắc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả cho ban quản lý tòa nhà

Diễn đàn làm Đẹp  Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong tòa nhà còn được đánh giá là một các khâu hết sức quan trọng khiến công ty quản lý tòa nhà văn phòng chú ý. Lúc này BQL dự án nên phải có phương án quản lý hợp đồng thuê tối ưu và bảo mật nhằm chắc chắn dự án văn phòng cho thuê vận hành hiệu quả, giảm thiểu rủi ro.

Để tối ưu giám sát hợp đồng thuê mặt bằng tốt nhất, ban quản lý tòa nhà cũng cần hiểu biết các bước liên hệ cùng phương án theo dõi hợp đồng, mọi thời điểm quản lý hợp đồng thuê mặt bằng nhằm áp dụng tốt nhất giá trị và hiệu suất quản lý hiệu quả.

Quyết định yêu cầu, mục tiêu, hoạch định kế hoạch quản lý hợp đồng


Để đảm bảo kiểm soát chiến lược quản lý hợp đồng, ban quản lý văn phòng trước hết phải chắc chắn tìm tòi hiệu quả mục tiêu cùng yêu cầu ở mỗi hợp đồng, sàng lọc rõ ràng sau đó mới lập kế hoạch quản lý hợp đồng chặt chẽ.

​

Giải pháp quản lý hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng còn là một phương hướng linh động, dễ dàng hoàn thiện toàn bộ những thỏa thuận khi thuê mặt bằng dự án, bao gồm thuê nhà ở, văn phòng, mặt bằng kinh doanh…

Dựa vào mọi dữ liệu trên, đội ngũ quản lý văn phòng nhanh chóng hiểu rõ được riêng phân loại hợp đồng thuê mặt bằng cần giám sát cùng với số lượng chi tiết hợp đồng cho thuê mặt bằng. Đặc biệt, đội ngũ quản lý văn phòng cho thuê còn cần xác định đội ngũ hay từng cá nhân phụ trách thực thi giám sát mỗi công đoạn của quản lý hợp đồng, xác định cụ thể trách nhiệm nên hoàn thành của từng bộ phận.

Nhất là, ban quản lý còn cần thống kê những trường hợp thiệt hại còn dễ gặp được trong lúc quyết định cùng vời thực hiện hợp đồng, dự đoán rủi ro nhằm có chiến lược xử lý kịp thời.

Biên soạn và ký kết hợp đồng


Yếu tố thiết yếu nên chú ý lúc làm hợp đồng và ký văn bản hợp đồng thuê ở dự án chính là cần quan tâm đến hình thức truyền tải cụ thể và chính xác từng thỏa thuận. Những vấn đề thiết yếu ví dụ phân loại riêng file hợp đồng thuê bản mềm, thời gian và mã số của từng mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng, giá trị hợp đồng trước và sau thuế, phụ lục của từng hợp đồng khác nhau… cũng phải được xác định minh bạch đồng thời cần quản lý bài bản. Những vấn đề như trên có thể giúp việc nâng cao quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả nhất.

​

Coppy cùng với lưu trữ quản lý các loại giấy tờ hồ sơ cùng với hợp đồng thuê mặt bằng


Đặc thù với những hợp đồng thuê mặt bằng ở tòa nhà cùng với phụ lục đi kèm, BQL tòa nhà phải chủ động in ấn cùng giữ gìn giấy tờ tốt nhất. Điều này có thể hỗ trợ ban quản lý có thể tránh các rủi ro trong thời gian về sau, cùng với quan sát đối tác có đang thực hiện theo điều khoản có nêu tại trong hợp đồng hay không.

Vấn đề lưu lại giấy tờ có thể làm thủ công giữ gìn trong kho hồ sơ, hay sử dụng dữ liệu điện tử để lưu trữ, lưu trữ bảo mật tại nền tảng công nghệ phần mềm là Landsoft Building để tiết kiệm không gian diện tích cho văn phòng, cắt giảm tài chính cùng nhân lực, tiện dụng khi truy vấn thông tin nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng khi sử dụng hệ thống chuyển đổi số


Trong thời điểm hiện tại việc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tại khu văn phòng trên các giải pháp phần mềm Landsoft Building được xem là phương án quản lý tốt nhất thuộc BQL dự án. Chương trình quản lý hợp đồng bằng công nghệ trong phần mềm có thể hỗ trợ BQL văn phòng giảm thiểu không ít điểm yếu còn tồn tại của giải pháp quản lý trước đó.

​

Đặc biệt khi các biện pháp quản lý hợp đồng thuê cũ, đơn vị vận hành cũng phải tiêu tốn không ít chi phí cho in ấn, khiến hồ sơ dễ bị mất, thất lạc bởi nhân sự sai lầm hay một vài vấn đề khác. Bởi vậy mà quản lý hợp đồng thuê tại hệ thống phần mềm sẽ giúp nghiệp vụ kiểm soát hợp đồng được tự động gửi với mọi người dùng cần thiết, tinh giảm nhân sự và chi phí tối ưu.

Phần mềm Landsoft Building mang tới giải pháp quản lý hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn hoặc ngắn hạn, giúp cho đơn vị vận hành văn phòng nâng cao quản lý tin tức về khách hàng thuê văn phòng, mặt bằng hoặc căn hộ, hỗ trợ xếp riêng từng danh sách khách thuê để giảm giá tại riêng các thời gian, kiểm soát hợp đồng của mỗi khách hàng chi tiết nhất.

Giải pháp còn giúp người dùng tra cứu giai đoạn ký kết hợp đồng, thời điểm hợp đồng hết hạn, lịch sử thu tiền thuê mặt bằng, thông tin mặt bằng hay văn phòng cho thuê, hiện trạng mặt bằng, bảng giá và kèm ghi chú cụ thể. Điều này giúp người dùng khi có nhu cầu tra cứu tin tức chỉ việc tìm kiếm biểu mẫu chi tiết và phụ lục hợp đồng ở Landsoft Building cũng nhanh chóng kiểm tra cùng tra cứu ngay tức thì.