Như thế nào để quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được năng suất ưu việt?

Diễn đàn làm Đẹp  Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được xem như một những công tác cần thiết nằm tại quản lý vận hành dự án tòa nhà. Đặc biệt ban quản lý dự án còn nên có chiến lược theo dõi quy trình vệ sinh tòa nhà đúng chuẩn nhằm đảm bảo dự án đạt vệ sinh hiệu quả, khang trang sạch sẽ.

Tầm quan trọng trong quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư


Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư hiệu quả còn xem là một trong số các tiêu chí cân nhắc năng lực quy trình vận hành tòa nhà với đơn vị vận hành, bởi vậy nên đơn vị vận hành hoặc chủ đầu tư muốn nâng cao năng lực dịch vụ đều cần theo dõi nghiệp vụ vệ sinh dự án chung cư tốt nhất. Đặc biệt là vấn đề tiện ích đảm bảo vệ sinh được xem như “bề mặt” tại chung cư, dễ dàng cân nhắc chất lượng hoàn cảnh sinh hoạt của từng tòa nhà.

Thời điểm ban quản lý đặt chú ý với theo dõi công việc vệ sinh nhà chung cư còn đảm bảo cho chung cư luôn trong tình trạng được vệ sinh hiệu quả và ưu việt hơn, từ đấy mang lại không gian sống trong lành sạch sẽ cho cư dân cùng khách hàng. Bên cạnh đó, khi vệ sinh chung cư với quy trình chuyên nghiệp còn giảm thiểu tình trạng làm dự án tòa nhà còn bị hư hao, chưa nói tới việc nếu có phương án quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phục vụ cho việc vệ sinh theo từng ngày cùng với vệ sinh định kỳ.

​

Công việc quản lý vệ sinh tòa nhà gồm có những nhiệm vụ gì?


Khi thiết lập quy trình quản lý vệ sinh dự án, đơn vị vận hành trước hết nhất thiết phải tra cứu vấn đề thực tế trong mặt bằng với khuôn viên phải thực hiện vệ sinh kèm theo chăm sóc cây xanh thuộc dự án chung cư. BQL dự án và còn phòng vệ sinh tòa nhà phải thường thường quan sát thực tế bề mặt các diện tích cần vệ sinh trong chung cư, từ đó hoạch định quy trình làm vệ sinh tòa nhà cùng với chăm sóc khu vực toàn cảnh tại phạm vi dự án.

Trong đó quy trình quản lý làm vệ sinh tòa nhà bao gồm những việc làm như:

+ Quản lý nhiệm vụ làm vệ sinh khu vực sàn thuộc các diện tích công cộng chẳng hạn cầu thang, hành lang, thang máy, sảnh tòa nhà,…. Đơn vị quản lý còn khẳng định người làm vệ sinh tuân thủ nghiệp vụ vệ sinh theo đúng chuẩn, tuân thủ từng việc vệ sinh tòa nhà cũng như có dùng vật dụng làm vệ sinh sàn nhà chất lượng và an toàn. Sau khi hoàn thành vệ sinh sàn thì nhân viên vệ sinh còn nên phải thực hiện các quy trình bảo dưỡng cho sàn nhà để hạn chế thực trạng sàn nhà giảm tình trạng thiệt hại khi quá trình vệ sinh chung cư trước khi đó.

​

+ Theo dõi công việc làm vệ sinh cửa kính trong chung cư nhằm nâng cao tuổi đời cho bề mặt cửa kính, tăng khả năng chống tia UV đồng thời đảm bảo cho bề ngoài tòa nhà giảm thiểu tình trạng xuống cấp. Nhất là với một số dự án tòa nhà dùng đến mặt kính phổ biến lúc này công việc làm vệ sinh bề mặt cửa kính càng phải chú tâm hơn. Thực hiện vệ sinh kính đảm bảo đúng nguyên tắc và liên tục bảo dưỡng còn làm gia tăng tuổi thọ dùng được của diện tích kính đấy.

+ Kiểm soát làm vệ sinh Toilet có thể xem là một việc làm quan trọng phải thực hiện thuộc riêng chung cư. Các toilet chung tại những toilet khu vực sảnh, khu vực mặt bằng cho thuê,… tất cả đều phải có phương án thực hiện vệ sinh định kỳ để giữ gìn không gian làm việc và sinh sống cho khách thuê và người dân.

+ Thực hiện triển khai vệ sinh khuôn viên chung ở tòa nhà gồm có đường nội bộ, hành lang tòa nhà, tầng hầm, biển báo, hộp cứu hỏa,… toàn bộ đều nhất thiết sở hữu kế hoạch thực hiện vệ sinh và thường xuyên bảo dưỡng để nâng cao thời gian dùng đến tối ưu hơn.

Đồng thời, ban quản lý chung cư cũng cần xây dựng nghiệp vụ thực hiện vệ sinh những không gian khác như bãi đỗ xe, đường ống, cống rãnh thoát nước, xử lý rác, chăm sóc cây cối, vệ sinh hệ thống máy móc thiết bị,… riêng hạng mục công việc đều cần được kiểm soát chặt chẽ cùng với lên kế hoạch liên kết tới những phòng ban đồng hành, chắc chắn đem đến môi trường sinh hoạt trong lành sạch sẽ đồng thời chắc chắn với cư dân cùng khách hàng ở dự án.

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư tốt nhất tại giải pháp Landsoft Building


Trong thời điểm công nghệ số như hiện tại, việc dùng đến giải pháp Landsoft Building để quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư chính là phương án tốt nhất trợ giúp ban quản lý theo dõi và tiến hành vệ sinh dễ dàng hơn. Tiêu biểu là vào lúc việc làm vệ sinh tòa nhà dù không cần phải có tay nghề kỹ thuật cao tuy nhiên vẫn đòi hỏi bộ phận nhân viên nhiều, cần làm tương đối nhiều công việc khác biệt.

​

Điều này làm cho BQL xuất hiện nhiều vấn đề khó trong việc phân công trách nhiệm, bố trí cũng như quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư, theo dõi hiệu quả trách nhiệm thuộc riêng nhân sự đảm bảo phù hợp. Vấn đề này còn là bài toán thường thấy làm cho BQL tương đối khó quan sát định kỳ để phân bổ nhiệm vụ, nhắc báo lịch vệ sinh cho người làm đến việc lưu lại đồng thời theo dõi lịch trình làm việc tới mỗi nhân viên vệ sinh.

Bởi thế nên việc sử dụng giải pháp quản lý chung cư Landsoft Building nhằm quản lý dịch vụ vệ sinh chung cư đã biến thành phương án tối ưu trợ giúp đơn vị vận hành xử lý toàn bộ những bài toán khó trên. Phần mềm vận hành chung cư Landsoft Building còn là chiến lược quản trị tòa nhà toàn diện, trợ giúp BQL tối ưu toàn bộ công việc quản lý dịch vụ ở tòa nhà, giúp đỡ nhân sự hoàn thành công việc của mình bài bản, khoa học và hiệu quả, chuyên nghiệp tại mỗi vị trí cùng chức năng tốt nhất.