Diễn đàn làm Đẹp So sánh Hóa đơn điện tử với Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử khác với hóa đơn giấy như thế nào? Lợi ích của hóa đơn điện tử? Các thủ tục hủy, xóa, thu hồi hóa đơn điện tử khác gì với hóa đơn giấy?..... ALPHA TECHNOLOGY sẽ trả lời các câu hỏi trên. 1. Mốc thời gian bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử * Từ ngày 1/11/2018 – 31/10/2020: • Doanh nghiệp còn Hóa đơn giấy được tiếp tục sử dụng. Nếu hết hóa đơn giấy phải chuyển sang sử dụng Hóa đơn điện tử. • Doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/11/2018 phải sử dụng Hóa đơn điện tử * Từ ngày 1/11/2018: Bắt buộc các Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân, kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử Riêng Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các đô thị lớn khuyến khích hoàn thành việc triển khai Hóa đơn điện tử trên địa bàn trong năm 2019. Lưu ý: Trường hợp Doanh nghiệp đã và đang sử dụng hình thức hóa đơn đặt in/tự in, nay muốn sử dụng thêm hình thức hóa đơn điện tử có được không? Theo khoản 3 điều 7 của Thông tư 32/2011/TT-BTC: “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in”. Xem thêm chi tiết >>>>>>>> https://kekhaidientu.com/gioi-thieu-chu-ky-token.html 2. Khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy 2.1. Khác biệt về đặc điểm Hoá đơn điện tử khác hóa đơn giấy về nhiều đặc điểm: Trường liên, ký hiệu số serial, chữ cứu, cách tra cứu hóa đơn, hình thức lưu trữ, thay đổi mẫu hóa đơn. 2.2. Khác biệt về lợi ích Không chỉ là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong thời kì công nghệ phát triển mạnh mẽ, Doanh nghiệp có thể tự nhận thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại lợi ích về mặt thời gian và ngân sách hơn hẳn hóa đơn giấy mà doanh nghiệp đang sử dụng. 3. Phân biệt giữa hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy thông thường 3.1. Hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy là gì? Điều 12 của thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định rõ về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, theo đó: Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế toán. Đáp ứng các yêu cầu sau: • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. Đặc biệt, Trên hóa đơn giấy được chuyển đổi ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”. 3.2. Phân biệt 2 loại hóa đơn: Hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy Cùng là bản hóa đơn giấy, nhưng hóa đơn giấy thông thường và hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy lại có những đặc điểm khác biệt. Cụ thể: Để việc sử dụng Hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả, Doanh nghiệp tham khảo phần mềm Hóa đơn điện tử AZ INVOICE CÔNG TY TNHH ALPHA TECHNOLOGY AZ Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,… Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua Email, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua Internet. • Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử. Mọi chi tiết về phần mềm AZ INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY TNHH ALPHA TECHNOLOGY Hãy gọi trước 30/03/2019 để có ưu đãi lớn bảng báo giá hóa đơn điện tử của chúng tôi. Trụ sở chính: 10/14, đường HT35, khu phố 1, phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.Hồ Chí Minh. PGD: P.307, Lô D, Đường CC5, KCN Tân Bình, Phường Sơn Kỳ, Q. Tân Phú, Tp HCM Website: https://kekhaidientu.com Hotline: 0934.006.239
