Thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà tối ưu nhờ sử dụng phần mềm cho BQL

Diễn đàn làm Đẹp  Đa phần những đơn vị quản lý vận hành quy mô lớn sở hữu nhiều tòa nhà hay chuỗi tòa nhà quy mô đa phần đều cần quy trình quản lý vận hành tòa nhà khoa học. Yếu tố trên sẽ hỗ trợ đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng quản lý chung cư chặt chẽ và tối ưu nhất, tiết kiệm tài chính, thời gian và nhân lực lại vẫn chắc chắn sẽ thu được hiệu quả cao. Như thế tuyệt chiêu tạo lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả cho doanh nghiệp quản lý vận hành hiện nay là gì?

1. Xây dựng phương án vệ sinh dự án khoa học


Phần lớn trong tòa nhà chung cư phần lớn tương đối đông người thường xuyên ra vào tòa nhà khổng lồ, điều này cũng khiến công việc giữ vệ sinh dự án chung cư không hề dễ dàng mà cần phải được quan tâm nhiều hơn nữa.

Ngoài ra ban quản lý tại quá trình quản lý vận hành tòa nhà còn đề xuất ra được các kế hoạch vệ sinh tòa nhà tối ưu, từ làm vệ sinh ở khu ngoài của tòa chung cư, hành lang, khu tiền sảnh, lối đi chung các tầng, khu nhà vệ sinh chung các tầng, vệ sinh văn phòng, thang máy, cầu thang bộ, bãi đỗ xe…. Tổng thể tốt nhất.

​

Đặc biệt đơn vị vận hành chung cư còn cần thiết lập một một vài quy tắc quản lý rác thải trong chung cư nhằm đảm bảo mặt vệ sinh, và còn tăng giá trị của dự án lại nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

2. Thiết lập quy trình quản lý khách hàng đầy đủ


Ở những dự án nhà chung cư quy mô lớn có lượng khách hàng thuê mặt bằng và cư dân quá nhiều là ban quản lý nhất thiết cần có chiến lược quản lý khách hàng và cư dân ưu việt.

Quan trọng là ở một vài chuỗi tòa nhà chung cư sở hữu số người ra vào tòa nhà quá nhiều, gồm rất nhiều khách thuê mặt bằng khác nhau ví dụ như thuê văn phòng, thuê khách sạn, nhà ở, cửa hàng… Từ đó nếu muốn thiết lập giải pháp quản lý khách thuê khoa học, toàn diện bắt buộc ban quản lý cần tập trung xây dựng những quy trình quản lý khách thuê mặt bằng, bao gồm quản lý lịch thuê phòng họp trong tòa nhà, khảo sát yêu cầu cùng với mục đích khách hàng, xử lý vấn đề, thiết lập những biểu mẫu trong công việc, trang hoàng mặt bằng và marketing của người thuê, nâng cao an ninh an toàn của khách hàng, đảm bảo vệ sinh mặt bằng khách thuê, quản lý tài sản dành cho khách hàng thuê tại tòa nhà, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, nâng cao tác phong nhân viên, thái độ và hình thức với khách hàng, quản lý hệ thống trang thiết bị và dịch vụ tại hệ thống nhà chung cư,…

​

Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà nhất thiết cần xây dựng kế hoạch quản lý khách hàng chi tiết, xác định những quy định trong lúc quản lý chung cư mục đích là đảm bảo việc chăm sóc khách hàng đơn giản và hiệu quả. Điều này được xem như nhu cầu trọng yếu chú ý cần phải có nhằm hỗ trợ gia tăng uy tín cùng với đem đến lợi ích vượt trội lại cho tòa nhà.

3. Thiết lập quy trình quản lý an ninh tòa nhà hiệu quả


Tất nhiên trong các dự án chung cư sở hữu số lượng khách hàng đông, hệ thống tài sản giá trị cao lúc này vấn đề tăng cường an ninh cho tòa nhà chính là bài toán thiết yếu cần giải quyết, bởi thế cho nên doanh nghiệp vận hành tòa nhà đặc biệt cần chú trọng việc xây dựng nội quy và quy trình tối ưu quản lý an ninh nhà chung cư tốt nhất.

Ban quản lý cần hoạch định quy tắc PCCC dự án tòa nhà và các biểu mẫu. Thường xuyên thắt chặt quản lý bảo vệ, huấn luyện về phương pháp phòng cháy an toàn cho tòa nhà, đảm bảo an toàn hàng hóa tài sản, quản lý tốt khách, nhân viên. Đặc biệt cần phải có giải pháp xử lý trường hợp bất ngờ, thắt chặt quản lý và quá trình dùng dụng cụ bảo vệ, đảm bảo xử lý các tình trạng khẩn cấp,… giữ an ninh và an toàn cho chung cư.

​

4. Xây dựng quy trình vận hành hệ thống kỹ thuật ưu việt


Với những tòa nhà lớn nếu muốn tìm kiếm khách hàng, doanh nghiệp quản lý nhà chung cư cũng cần phải sở hữu quy trình vận hành kỹ thuật khoa học, cần thiết có hệ thống kỹ thuật cùng cơ sở vật chất hiện đại đồng bộ.
Để làm được điều này đơn vị vận hành nhà chung cư nên thiết kế phương án bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tòa nhà, bảo trì hệ thống công trình, bảo trì hệ thống điều hòa, bảo dưỡng sử dụng thang máy… Từ đó có thể đáp ứng những nhu cầu thiết yếu nhất của khách hàng.

Mặc dù là thế nhưng để nhanh chóng tối ưu quy trình vận hành nhà chung cư chuyên nghiệp và khoa học hơn, đa phần các công ty quản lý vận hành tòa nhà đa phần đều dùng đến giải pháp quản lý chuyển đổi số như giải pháp quản lý vận hành chung cư Landsoft Control để tối ưu quản lý dự án chung cư chuyên nghiệp hơn.

Nhờ trợ giúp từ nghiệp vụ hoàn chỉnh của phần mềm Landsoft Control không chỉ trợ giúp BQL chung cư nhanh chóng thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả và khoa học, tiết kiệm chi phí cùng thời giờ mà còn đảm bảo trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho khách thuê và dân cư tòa nhà, thiết lập thương hiệu uy tín cho chủ đầu tư.

Tìm hiểu thêm thông tin tại: landsoft.com.vn