Tòa nhà nên dùng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí không?

Diễn đàn làm Đẹp  Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như phương án thắt chặt quản lý vận hành dự án tòa nhà, nhanh chóng và thuận lợi hơn khác hẳn các cách thức quản lý truyền thống thông thường. Dù vậy việc dùng giải pháp miễn phí quản lý dự án chung cư vẫn tồn đọng nhiều ưu nhược điểm dẫn tới đa phần ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn.

Ưu điểm nổi trội nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí


So với phương án quản lý vận hành cũ chẳng hạn quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí có thể giúp ban quản lý quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Những nền tảng phần mềm này hỗ trợ đội ngũ quản lý vận hành chung cư kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, quản lý tình trạng mặt bằng chặt chẽ và cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, tình hình thu chi và thông tin khách hàng.

​

Với phần mềm quản lý vận hành chung cư, ban quản lý hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, tiết kiệm chi phí nhân lực cùng thời gian khác hẳn nếu phải dồn nhiều nhân lực nhằm tổng hợp thông tin vận hành qua sổ sách giấy tờ.

Nhược điểm của phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí


Trừ ưu thế nổi trội được nêu ở bên trên, phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí còn có khá nhiều hạn chế nhất định.
Tiêu biểu là, phần lớn các giải pháp quản lý vận hành miễn phí đều có nguồn gốc không rõ ràng, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên tải lên các bản demo dùng thử, vì thế cho nên khi sử dụng phần mềm ban quản lý dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.

Đồng thời nếu sử dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, dẫn tới trường hợp tòa nhà dễ bị đánh cắp dữ liệu, cùng với trong quãng thời gian ứng dụng phần mềm chẳng hạn có sai sót hoặc lỗi hệ thống thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ đơn vị thiết kế phần mềm.

Đặc biệt là những hệ thống phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ vì vậy mà phần lớn những dự án chung cư có quy mô lớn đều không thể sử dụng.

Yếu tố ra sao có thể nhận định phần mềm vận hành chung cư tốt nhất?


Nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, trước tiên bạn phải tìm hiểu và xác định chính xác được những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, gồm có toàn bộ tính năng nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành.

+ Ứng dụng cần quản lý dịch vụ hiệu quả


Hệ thống quản lý vận hành ưu việt cần quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, hỗ trợ ban quản lý kiểm soát được các dịch vụ tiện ích chung cư chi tiết minh bạch để việc quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả.

​

+ Phần mềm quản lý chi tiết cư dân và khách hàng


Với hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt buộc phải có năng lực kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của khách hàng cùng với cư dân trong tòa nhà, có thể kể tới như thông tin liên hệ riêng của khách hàng cùng với cư dân cũng như các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân.

Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tòa nhà dễ dàng tương tác và trao đổi với cư dân cùng khách hàng khi có sự cố và vấn đề xảy ra.

+ Minh bạch tài chính thu chi


Quản lý tài chính chung cư minh bạch là yêu cầu cần có của một phần mềm chất lượng. Nghiệp vụ này giúp ban quản lý minh bạch được tài chính với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, giảm thiểu tranh chấp mâu thuẫn có thể xảy ra.

+ Quản lý tài sản tòa nhà


Ngoài các tính năng đã được đưa ra, phần mềm quản lý dự án bất động sản chất lượng cần phải có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, chẳng hạn như những công việc bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư kèm theo các vấn đề nghiệp vụ liên quan, đảm bảo tòa nhà vận hành an toàn và ổn định.

Tất cả các vấn đề này được hoàn thành tốt nhất nếu ứng dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất, hệ thống cũng được tích hợp chung với App Vime và Zalo Marketing giúp doanh nghiệp quản lý vận hành tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.

Tìm hiểu thêm tại: landsoft.com.vn