Diễn đàn làm Đẹp Việc thuê trụ sở văn phòng hiện đại , tại một vị trí thuận lợi , không phải là việc dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp , trong thời điểm giảm phí tổn là mục tiêu mà nhiều đơn vị đang đề ra và hướng tới. Vì vậy nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ văn phòng ảo như một giải pháp hiệu quả. Giải pháp văn phòng “ảo” cho phép các công ty không để ý túc trực tại văn phòng mà có thể điều hành dinh nghiệp từ bất kỳ nơi nào với chỉ một chức vị email và một máy điện thoại. Tất cả những dịch vụ này đều được văn phòng “ảo” quản lý một cách chuyên nghiệp từ những giải pháp công nghệ thông tin mới nhất. Chị Vũ Hằng , đại diện dịch vụ cho thuê văn phòng ảo khu Giảng Võ cho biết: “Ngày nay , sự phổ thông của Công nghệ báo cáo và viễn thông đã khiến tỷ lệ các cuộc gặp trực tiếp đã nhường chỗ cho trò chuyện qua điện thoại và email. Do vậy , tôi tuy là việc đầu tư cho văn phòng là một sự lãng phí”. Mô hình dịch vụ này rất phù hợp với các tổ chức nước ngoài cần văn phòng đại diện tại Việt Nam; các nhóm làm việc theo dự án; các doanh nghiệp mới thành lập hay các công ty muốn mở văn phòng đại diện. Anh Trịnh Đức Phú , Giám đốc công ty Văn phòng trọn gón chia sẻ: “Cách thức làm việc trong thời buổi hiện tại người ta tính đến sự tiện lợi , họ có khả năng ngồi ở TPHCM nhưng vẫn làm việc ở đây , rõ ràng văn phòng ảo vẫn giữ được hình ảnh của doanh nghiêp , gọi điện vẫn có người trả lời , vẫn có hệ thống chuyển cuộc gọi đến , mặc dầu có thể mình đang ở TPHCM , nhưng một khách hàng gọi đến doanh nghiệp ở Hà Nội , mình vẫn nhận được cuộc gọi từ văn phòng ở Hà Nội. Khách hàng sẽ có cảm giác đang thật sự gọi đến công ty”. được đưa vàoViệt Nam khoảng 10 năm trở lại đây , nói chung hoạt động của loại hình dịch này khá hiệu quả , tính công hiệu được nói đến nhiều nhất ở phí tổn dành cho văn phòng , tiết kiệm đến 90% so với một văn phòng cho thuê theo kiểu truyền thống. Giá văn phỏng ảo cho thuê có giá giao động từ 50-170 USD tuỳ thuộc vào gói dịch vụ , vị trí và diện tích mà các công ty sử dụng , khách hàng đã có đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ti mình như đặt bảng tên công ty , địa điểm giao thiệp sang trọng, có nhân viên tiếp tân , điện thoại , fax , email , v..v và các dịch vụ theo đề nghị khác. “Một tháng các công ty phải chi trả cho văn phòng cho thuê kiểu truyền thống từ 1000 – 15000 USD/tháng , nhưng với văn phòng “ảo” chỉ cần 100 USD/tháng là bạn có thể hoạt động thường nhật , đây là sự khác biệt rõ nhất khi so sánh”. Khi được hỏi về tính thích hợp của loại hình dịch vụ này , anh Phú khẳng định: “Tại khoản 1 điều 35 của Luật doanh nghiệp quy định: Văn phòng được gọi là văn phòng đại diện bình thường cần có tên , Tấm giấy ghi tên tuổi rõ ràng , số fax , số telephone. Văn phòng “ảo” đáp ứng trọn vẹn những tính năng đó , nên loại hình văn phòng này hoàn toàn đúng pháp luật”. Trong thời buổi này mọi phí tổn đều biến động theo khuynh hướng Thêm lên thì dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ lại cung cấp được một môi trường làm việc đầy đủ với một mức chi phí thấp khiến cho khá nhiều doanh nghiệp tìm đến với dịch vụ này.
