Diễn đàn làm Đẹp Việc xây dựng mô hình quản lý chung cư chính là bài toán nan giải của ban quản lý nhiều tòa nhà chung cư, đặc biệt với dịch vụ quản lý vận hành chung cư phức tạp sẽ không thể thành công nếu bộ máy quản lý chung cư quá phức tạp và không xuyên suốt. Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà cần sử dụng phần mềm quản lý chung cư, cam kết bộ máy quản lý tòa nhà hoạt động ổn định và mang tới dịch vụ tốt làm hài lòng cư dân cùng khách hàng. 1. Cần có bộ máy quản lý chung cư chuyên nghiệp và tinh gọn Một mô hình quản lý vận hành nhà chung cư cồng kềnh với đội ngũ nhân sự không được phân bổ nhiệm vụ rõ ràng vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, vì thế khiến bài toán quản lý tòa nhà không đạt được hiệu quả. Điều quan trọng là với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng cần có được nét riêng biệt và đặc trưng, bởi vây nên khi xây dựng mô hình quản lý chung cư các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần căn cứ theo đặc thù từng tòa nhà để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả. Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý vận hành phải tốt, cam kết tòa nhà được khai thác tối đa và sử dụng hiệu quả. Muốn được như vậy thì ban quản lý chung cư phải đảm bảo hoàn thành đầy đỷ nhiệm vụ tổ chức quản lý, phải thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý chung cư. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất. 2. Ban quản lý phải thực hiện nghiêm túc công việc theo từng vị trí, từng phòng ban Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, mỗi nhân sự tại từng vị trí phải có trách nhiệm riêng dựa trên cơ sở phải đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của từng nhân viên trong công ty. Chính vì vậy khi quản lý nhà chung cư, từng nhân sự ở từng công việc khác nhau cũng cần phải có cách kiểm soát và theo dõi cụ thể, có báo cáo chi tiết nhằm tránh báo cáo trình duyệt quá nhiều bộ phận, thủ tục rườm rà dẫn tới xử lý yêu cầu của cư dân bị chậm chạp, gây bức xúc và phiền phức cho cư dân đang sinh sống trong tòa nhà. Điều này cũng khiến ban quản lý tòa nhà phải quản lý vận hành tòa nhà chung cư có trách nhiệm hơn, cần có sự phân công rõ ràng và cụ thể theo từng nhân sự tại từng phòng ban, có kế hoạch theo dõi và kiểm soát công việc nhân sự đúng đắn qua đó nâng cao hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà. 3. Cần đảm bảo mô hình quản lý chung cư tương thích với quy mô chung cư Trong quá trình xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chúng ta cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư. Đặc biệt là với những tòa nhà chung cư hiện đại, cao cấp có quy mô lớn, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, vì thế nên cần thiết và có thể tổ chức nhiều phòng chức năng hơn các chung cư có quy mô nhỏ hơn. 4. Cần xây dựng bộ máy quản lý vận hành chung cư tinh giản nhưng hiệu quả Thực chất cho thấy tòa nhà không phải có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tốt và hiệu quả, vì thế nên ban quản lý khi xây dựng quy trình quản lý vận hành tòa nhà luôn cần đảm bảo quy trình vừa tinh giản vừa chuyên nghiệp. Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà chung cư phải cam kết chức năng dù ít nhưng mọi chức năng quản lý đều đáp ứng đầy đủ. Vì vậy ban quản lý được coi là vững mạnh khi những quyết định của được chuẩn bị một cách chu đáo, khi những quyết định ấy được mọi bộ phận, mọi người chấp hành với tinh thần kỷ luật nghiêm khắc và ý thức tự giác đầy đủ. Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên. Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet… Nguồn: landsoft.com.vn
